1. Verantwortlicher
 

New Forge Coworking GmbH
Prinzenstraße 2a
42697 Solingen
Deutschland
E-Mail: info@newforge.space
Telefon: 0212 / 68599914

Vertreten durch den Geschäftsführer: Sascha Damir Novakovic

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), lit. f (berechtigtes Interesse) oder lit. a (Einwilligung).

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3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
 

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Besuchte Seite / Referrer

• Browsertyp, Version, Betriebssystem

Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

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b) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, speichern wir:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt der Nachricht

• ggf. Telefonnummer

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

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c) Buchungen & Vertragsverhältnisse
Bei Buchungen über unsere Website oder Partnerdienste (z. B. anny.co) verarbeiten wir:

• Name, Anschrift, E-Mail

• Buchungsdetails (Zeitraum, Leistung)

• Zahlungsinformationen (sofern erforderlich)

Diese Daten dienen der Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung.

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d) Zutrittssysteme (z. B. Salto KS)
Zur Zugangskontrolle zu unseren Räumlichkeiten verarbeiten wir:

• Name, E-Mail-Adresse

• Uhrzeit und Ort des Zutritts

• Nutzungsberechtigungen

Diese Daten dienen der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Zutritten.

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4. Weitergabe von Daten
 

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

• sie ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Zahlungsdienstleister),

• es besteht eine gesetzliche Verpflichtung,

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

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5. Speicherdauer
 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

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6. Ihre Rechte als betroffene Person
 

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

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Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info@newforge.space

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7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
 

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz NRW – www.ldi.nrw.de

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8. Externe Dienste und Tools
 

a) anny.co
Zur Verwaltung von Buchungen nutzen wir das Tool „anny“. Anbieter: anny GmbH, Düsseldorf. Es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

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b) Salto KS
Zur Zugangskontrolle nutzen wir Salto KS. Anbieter: Salto Systems S.L. Es gelten deren Datenschutzrichtlinien.

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9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
 

Diese Erklärung wird regelmäßig aktualisiert.
Stand: 04.08.2025